KYOYO 会議室 利用規約
この規約はたたき台です。
- 本規約は、合同会社SBGG（以下「当社」）が提供する会議室予約サービス「KYOYO 会議室」（以下「本サービス」）の利用条件を定めます。
- 本サービスの契約者は、自社の会議室の予約を管理する法人または個人事業者（以下「契約者」）とします。契約者は、拠点（本社・支店・事業所など）ごとに当社所定の料金を支払います。本サービスは、契約者の役員・従業員（以下「社員」）が契約者の会議室を予約するためのものであり、来客など社外の方の予約には使いません（マンションの共用施設には「KYOYO」、自治会・町内会の集会所には「KYOYO 集会所」、寮・民泊には「KYOYO 寮・民泊」をご利用ください）。
- 利用料金は、登録中の拠点1件につき月額3,480円（税込）、または年額34,800円（税込）とし、会議室・社員・予約の数にかかわらず定額です。クレジットカード（デビット・プリペイドを含む）・Apple Pay・Google Pay、または請求書（銀行振込。振込手数料は契約者の負担）でお支払いいただきます。最初の30日間は無料です。拠点の追加・停止による増減は日割りで精算します。
- 社員は、契約者が社内に配る URL・QR コードから、ログインせずに予約できます。社員の会議室の予約は無料で、当社は社員から料金を受け取りません。社員は、開始時刻まで予約を取り消せます。社員が入力した部署・氏名・件名・人数・メールアドレスは、契約者が会議室の予約の管理と連絡のために利用します。契約者は、社員に本サービスの利用と個人情報の取扱いを周知するものとします。
- 契約者は、予約の URL・QR コードと社内コード（設定した場合）を社内の者だけに知らせ、社外に広まったときは管理画面で作り直すなど、適切に管理するものとします。
- 当社は、予約の記録を本サービスの提供・改善のために保存し、個人を特定しない形に加工した統計を、サービスの改善や分析に利用することがあります。
- 契約者は、担当者のアカウントを適切に管理し、第三者に利用させないものとします。
- 当社は、システムの保守・障害などにより本サービスを一時的に停止することがあります。予約の重複や停止によって生じた損害について、当社の故意または重大な過失による場合を除き、責任を負いません。
- 契約者は、お支払いの画面からいつでも解約できます。解約した場合、当期間の終わりまで利用できます。
- 当社は適格請求書発行事業者ではありません。当社が発行する請求書・領収書は、適格請求書ではありません。
- 本規約は、必要に応じて変更することがあります。重要な変更は、事前に管理画面またはメールでお知らせします。
個人情報の取扱いはプライバシーポリシーをご覧ください。