中小企業の会議室の予約を、
URL・QR コード1枚で。

会議室の予約システム。表計算ソフトやホワイトボードの予約表から、空きが一目でわかる予約の画面へ。社員はログイン不要、ダブルブッキングは仕組みで防ぎます。

1拠点3,480円/月(税込・会議室の数は無制限。年払い 34,800円)

予約完了の画面(日時・予約番号・ご利用の案内)

社員は、4ステップで予約完了

今日・明日の空きは、開いてすぐ分かります。日本語・英語で使えます。

  1. 会議室の入口や社内の掲示板に貼る、予約用の QR コードの用紙

    1URL・QR から開く

  2. 会議室の空き状況の週の表(社員のスマホの画面)

    2空き(◎)を押す

  3. 部署と名前、会議の件名・人数を入れる予約の入力画面

    3部署と名前

  4. 会議室の予約完了の画面(日時・予約番号・ご利用の案内)

    4予約完了

メール・今

【本社】第1会議室のご予約「営業の定例会議」 日時:10/7(水) 10:00〜11:00 部署:営業部 件名:営業の定例会議 予約番号:7KQ2MX ■ ご利用の案内 使い終わったら、ホワイトボードを消してください。 (カレンダーに登録できるファイル付き)

予約が完了すると、日時・予約番号・ご利用の案内を画面に出します。メールアドレスを入れた方には、予約の内容と前日のお知らせをメールで(カレンダーに登録できるファイル付き)。使わなくなった予約は、予約番号と名前で取り消せます。

総務・管理部は、この画面だけ

今日の予約がひと目で。本社・支店など、複数の拠点を1つのアカウントで。

kyoyo-kaigishitsu.com/admin
管理画面:今日の会議室ごとの予約の一覧
  • 定例会議をまとめて登録
  • 二重予約は起きない
  • 代理予約・取り消し
  • 月の利用状況を CSV で

それぞれの「困った」を解決

総務・管理部

予約表の管理、ダブルブッキングの調整、定例会議の押さえ直し

社員が自分で予約。重なりは仕組みで起きない

社員

空いているか分からず、予約表のある場所まで見に行く

スマホ・パソコンで今日・明日の空きがすぐ分かる

経営者

会議室が足りないのか、使い方の問題なのか分からない

月の利用状況を会議室ごと・部署ごとに CSV で

料金はシンプルに、定額

1拠点あたり・税込・会議室や社員の数に関係なく一律

月払い

3,480円/月

いつでも解約できます

年払いでおトク

年払い

34,800円/年

月払いより 6,960円おトク

  • ✓ 初期費用 0円・最初の30日間は無料
  • ✓ 会議室・社員・予約・担当者の数は無制限
  • ✓ カード払いのほか、請求書(銀行振込)でも払えます
  • ✓ 社員の会議室の予約は無料です(社員からお金はいただきません)

よくある質問

どんな会社に向いていますか?

会議室・応接室・打ち合わせスペースを、表計算ソフトの予約表・ホワイトボード・口頭で管理している中小企業向けです。会議室の数・社員の数に関係なく、1拠点の定額です。

社員のアカウントやアプリは必要ですか?

どちらも不要です。社員は社内で配った URL か、掲示した QR コードから開き、部署と名前を入れるだけで予約できます。社員の名簿の登録もいりません。

ダブルブッキングは防げますか?

はい。同じ会議室・同じ時間の予約は、データベースの仕組みで二重に入らないようにしています。同時に2人が押しても、どちらか一方だけが予約されます。

承認の手続きはありますか?

ありません。空いていれば、その場で予約が確定します。小さな会社で手間を増やさないための作りです。

定例会議はどう押さえますか?

総務・管理部の方が管理画面から「毎週 × 回数」でまとめて登録できます。休業日や、すでに予約がある回はとばして知らせます。やめるときは、選んだ回から後をまとめて取り消せます。

予約のルールは決められますか?

会議室ごとに、予約の単位(15分・30分・1時間)、1回の最長、何日先まで予約できるか、1人あたりの月の回数、同時に持てる予約の数を決められます。土日などの毎週の休みと、休業日も設定できます。

URL が社外に広まったら?

管理画面で URL・QR コードを作り直せます(古い URL は使えなくなります)。心配な場合は、任意の「社内コード」を決めておくと、URL を知っていてもコードを入れないと予約できません。

来客の方にも予約してもらえますか?

いいえ。社員が社内の会議室を予約するためのサービスです。来客の方との打ち合わせは、社員が予約してください。

外国籍の社員がいます。英語で使えますか?

社員の予約の画面と、予約のお知らせのメールは、日本語と英語に対応しています(画面の上で切り替えられます)。管理画面は日本語です。

申し込む前に試せますか?

はい。「デモを試す」から、登録なしで本物の管理画面と社員の画面を試せます。掲示用紙の QR を、お手元のスマホで読んで予約することもできます。

社員の個人情報はどう扱われますか?

予約に必要な部署・お名前(と、入れた場合だけ件名・人数・メールアドレス)を受け取ります。管理画面に入れるのは、2段階認証を済ませた御社の担当者だけです。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。

解約はいつでもできますか?

はい。管理画面からいつでも解約できます。拠点ごとの停止もできます。

今日から、URL・QR コード1枚で

社員の方は、社内で案内されている URL・QR コードから予約してください。